協議会加盟施設への情報伝達及び関係者への連絡ツールとして、このアプリは活用されます。このアプリは、情報共有とスピーディーなコミュニケーションを強化するとともに、利用者の安心と安全を確保し、職員の業務効率を向上させるために開発されました。以下に、アプリの主要な機能とその具体的な利用方法について詳しく説明いたします。
・協議会の情報共有: アプリを通じて、協議会加盟施設への情報伝達と共有が迅速に行えます。これにより、重要な情報等を瞬時に伝えることができます。
・お知らせ機能(プッシュ通知): お知らせはプッシュ通知を通じて配信され、利用者は見逃すことなく重要な情報にアクセスできます。情報の送信者は、様々な情報を掲載し、配信のスケジュールを調整できます。また、既読と未読を管理し、情報が受信者に届いたかどうかを迅速に確認できます。さらに、グループ分けを活用して、必要な人々に対象の情報を送信できます。
・活用方法: このアプリは多くの用途に適しています。
① 文書の発行: 文書や資料の共有、アップロード、閲覧が容易に行えます。
② 緊急時情報発信: 緊急時の情報伝達がスピーディーに実現でき、安全を確保します。
③ 職員間での情報共有: 職員同士のコミュニケーションを強化し、業務効率を向上させます。
④ リンク対応: アンケートや申し込みなどの外部リンクを共有・管理できます。
・オプション機能: さらに、予約管理システムや請求書・領収書の発行などのオプション機能を追加できます（別途料金が必要です）。また、今後も新たな機能を追加し、アプリの機能を充実させていく計画です。
このアプリは、協議会加盟施設や関係機関、職員にとって、情報共有と連絡手段の効率化をサポートし、よりスムーズで効果的なコミュニケーションを実現します。